خلال الفترة من ١ /٧ /٢٠٢٥م حتى ٣٠ /٦ /٢٠٢٦م
كتب سمير احمد القط
واصلت الإدارة العامة لشئون المديريات بوزارة الأوقاف أداء دورها الإداري والتنسيقي والرقابي خلال العام المالي ٢٠٢٥ /٢٠٢٦م، بما أسهم في دعم كفاءة العمل بالمديريات الإقليمية، وتعزيز الحوكمة، ومتابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الوزارية، إلى جانب التنسيق المستمر مع الإدارات المركزية والجهات المعنية.
وخلال الفترة من ١ /٧ /٢٠٢٥م حتى ٣٠ /٦ /٢٠٢٦م، كثفت الإدارة جهودها في متابعة مختلف الملفات الإدارية والتنظيمية، حيث تولت إعداد ومراجعة الإثابات الخاصة بالجهود غير العادية والساعات الإضافية بالمديريات الإقليمية بصورة شهرية، واعتمادها وتسليمها بعد استيفاء الإجراءات اللازمة، كما راجعت واعتمدت محاضر لجان الموارد البشرية بالمديريات الإقليمية بمتوسط (٣٢٠) لجنة خلال العام، وواصلت متابعة أعمال لجان المرور على المخازن، والتأكد من تطبيق إجراءات التأمين والسلامة بها، إلى جانب متابعة المنظومة الأمنية ومنظومة كاميرات المراقبة وأعمال صيانتها بالمديريات الإقليمية.
واهتمت الإدارة بتطوير قواعد البيانات وتعزيز التحول الرقمي، من خلال متابعة تحديث قواعد بيانات العاملين بالتنسيق مع الإدارة المركزية لنظم المعلومات والتحول الرقمي، ومراجعة البيانات الشهرية الخاصّة بأعداد العاملين، والمساجد، والزوايا الحكومية على مستوى المديريات، ومتابعة رفع الملفات الوظيفية على المنظومة الإلكترونية، فضلًا عن متابعة إعداد الإحداثيات الجغرافية الدقيقة للمساجد والزوايا والإدارات ضمن مشروع الخريطة التفاعلية، والتنسيق بشأن تدريب العاملين على منصة «مايكروسوفت تيمز» في إطار المشروع، ومتابعة منظومة التحول الرقمي، وإرسال بيانات مسئولي التحول الرقمي بالمديريات.
وفي مجال المتابعة القانونية والتنظيمية، تابعت الإدارة تنفيذ الإجراءات القانونية الخاصة بالتخلص من الرواكد والخردة والكهنة وفقًا للقانون والضوابط المنظمة، وفحصت وراجعت طلبات ضم المساجد بالتنسيق مع اللجنة الفرعية للضم، كما تابعت تنفيذ قرارات إزالة التعديات على المساجد وملحقاتها بالتنسيق مع الجهات الأمنية بالمحافظات، وأعدت وتابعت التعميمات المنظمة لاختصاصات لجان الموارد البشرية بالمديريات، وواصلت متابعة حالات المفصولين ومدى توافق القرارات مع صحيح أحكام القانون، إلى جانب متابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بعدم التعامل مع الأجانب غير الحاصلين على إقامة قانونية وفق الضوابط المنظمة.
وشملت جهود الإدارة كذلك أعمال الحصر والتطوير، حيث قامت بحصر المساجد المغلقة، وبيان أسباب غلقها، والمساحات والمواقع التابعة لها، وحصر الملحقات الشاغرة بالمساجد التي تحتاج إلى رفع كفاءة أو تطوير، والتنسيق مع الإدارة الهندسية لحصر المساجد الصالحة لتركيب محطات الطاقة الشمسية، ومتابعة أعمال حصر احتياجات فرش المساجد، والصيانة العاجلة للمباني والمنشآت التابعة، فضلًا عن متابعة أعمال الصيانة والتطوير للمساجد والمنشآت التابعة للوزارة بعدد من المحافظات، والتنسيق بشأن نقل بعض المديريات والمقار الإدارية وتطويرها، ومنها مديريات الوادي الجديد، والإسكندرية، والمنوفية.
كما أولت الإدارة اهتمامًا بالملفات المالية والإدارية، فتابعت ملفات الصرف الإلكتروني للعاملين بالمديريات، وأعدت بيانات استهلاك الكهرباء والمياه للمساجد والمنشآت التابعة للوزارة، وأعدت ونشرت عددًا من التعميمات والكتب الدورية الخاصة بالشئون المالية والإدارية، وترشيد الإنفاق، والصيانة الدورية، والتعاقدات الحكومية، وتحصيل المستحقات، وضبط الأداء الإداري، كما تابعت صرف المستحقات المالية للأئمة المنتدبين، ومراجعة ملفات الجزاءات والاستحقاقات المالية، وملفات التعويضات والحوادث والعهد المالية بعدد من المديريات، إلى جانب متابعة ملفات المديونيات المستحقة للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي وآليات السداد والتحصيل، والتنسيق مع المديريات بشأن ترشيد استهلاك الطاقة الكهربائية، ومنع استخدام الأجهزة الكهربائية غير الضرورية.
وفي إطار دعم العمل المؤسسي والتنسيق مع المديريات، واصلت الإدارة تحديث بيانات العاملين والمنتسبين إلى الوزارة بمختلف المجموعات الوظيفية، والتنسيق مع المديريات بشأن إعداد الرؤى المستقبلية لتطوير العمل الإداري والدعوي، ومتابعة ترشيح مواقع لتركيب ماكينات الصراف الآلي، وحصر الاستراحات والسكن الإداري بالمديريات، ومتابعة أعمال حصر أصول وأملاك الدولة، والملحقات التابعة للمساجد، ودور المناسبات، كما تابعت أعمال حصر الملفات المحفوظة، والأرشفة التراكمية بالمديريات، ونشرت التعميمات الخاصة بتأمين المنشآت الحيوية، والأمن السيبراني، وتعزيز إجراءات الحماية والطوارئ، إلى جانب التعميمات الخاصة بتنظيم التواصل مع أعضاء مجلسي النواب والشيوخ، وتجنب الازدواجية في عرض الموضوعات.
كما شهدت الفترة محل التقرير تنسيقًا مستمرًّا مع المديريات في عدد من الملفات المجتمعية والتنظيمية، حيث جرى التنسيق بشأن مشاركة العاملين في حرب أكتوبر المجيدة وتوثيق بياناتهم، ودراسة إنشاء مسجد جامع بكل محافظة بالتعاون مع الهيئة الهندسية للقوات المسلحة، ومتابعة توزيع (١٠٠ ألف) كرتونة رمضان بالتعاون مع مؤسسة «مصر الخير»، والتنسيق بشأن خيام شهر رمضان، وتدريب مشرفي حجاج الجمعيات الأهلية، إلى جانب مراجعة وفحص عدد من طلبات ضم المساجد بعدد من المحافظات، منها: القاهرة الجديدة، والتجمع الخامس، ورأس سدر، والباجور، ومدينة بدر.
ويأتي هذا الجهد في إطار حرص وزارة الأوقاف على تطوير منظومة العمل الإداري والرقابي بالمديريات الإقليمية، وتعزيز مبادئ الحوكمة والتحول الرقمي، ورفع كفاءة الأداء المؤسسي، بما يسهم في تحقيق الانضباط الإداري، وحسن إدارة الموارد، والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة في جميع المديريات على مستوى الجمهورية.
